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La gestión de la
documentación administrativa procedente de las oficinas: |
- Recepción de la documentación procedente de la gestión diaria en los
distintos departamentos de Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa, así
como de sus filiales Industrias del Fenar (IFSA) y Centro de Investigación
y Desarrollo (CIDSA), la Fundación "Emilio del Valle Egocheaga" y la
Fundación Hullera Vasco-Leonesa.
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- Asesoramiento a los departamentos sobre el procedimiento de envío de
la documentación, por lo general a los cinco años de su estancia en las
diversas secretarías, que debe ir acompañada de su correspondiente
relación de transferencia.
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- Selección de la documentación, eliminando fotocopias y duplicados y
organizando la documentación de acuerdo con el Cuadro de Clasificación de
fondos documentales.
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- Informatización e instalación definitiva en el depósito del Archivo.
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- Recuperación de la documentación enviada por las oficinas con el
objetivo de ofrecer un servicio diario rápido y eficaz de préstamo y de
información a los departamentos.
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- Servicio de información a través del teléfono, el correo electrónico y
el envío de la imagen digital.
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La gestión de la documentación
histórica: |
- Servicio cultural y de conservación del patrimonio histórico
documental español amparado por la legislación estatal y autonómica en
materia de patrimonio.
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- Garantía de apertura a la investigación, con las limitaciones
necesarias.
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- Custodia de la memoria escrita de Sociedad Anónima Hullera
Vasco-Leonesa y de sus empresas filiales y fundaciones, para la
conservación de documentos esenciales que acreditan los derechos y
obligaciones sobre bienes muebles e inmuebles.
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- Difusión del contenido del Archivo a través de publicaciones,
exposiciones, cursos, conferencias, entre otros medios.
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