El 15 de abril de 1988 el Consejo de Administración de Hullera Vasco-Leonesa aprueba los proyectos de Biblioteca y Archivo de la Sociedad, como resultado de la necesidad creciente de mejorar los sistemas informativos y el tratamiento de los documentos. El Servicio de Archivo nace vinculado a la Dirección Administrativa con dos objetivos fundamentales: colaborar en la gestión administrativa diaria de las oficinas y recoger, organizar, custodiar y difundir el patrimonio documental conservado por la empresa en su trayectoria centenaria. Desde 1995, la organización, gestión y custodia del Archivo se encarga a la Fundación Hullera Vasco-Leonesa.

En la actualidad, el Archivo de Hullera Vasco-Leonesa es uno de los archivos empresariales privados más importantes de España y sus trabajos se sitúan en primera línea en el ámbito español, primero como ejemplo de inserción del archivo en la administración de la empresa y además, como referencia imprescindible para el conocimiento del desarrollo histórico de la minería del carbón española desde el siglo XIX.

Hoy el archivo cuenta con cientos de metros lineales de documentación inventariada e informatizada, que ocupan miles de unidades de instalación en libros y cajas de archivo normalizadas, número que se incrementa todos los años debido a las transferencias reguladas de documentación.

Además, en 1998 la Fundación Hullera Vasco-Leonesa adquirió el Archivo de D. Carlos Arias Navarro, Marqués de Arias Navarro, Presidente del Gobierno durante los años 1974 a 1976, con el conjunto de la documentación conservada durante su vida personal y profesional. La Fundación Hullera Vasco-Leonesa realizó el inventario de la documentación recibida y procedió a la adecuación de la sala para su instalación definitiva en el año 2001. En el Cuadro de Clasificación el Archivo de D. Carlos Arias Navarro se mantiene separado del Archivo de Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa, como corresponde a sus distintas procedencias.

Por último, en el año 2001 ha finalizado el traslado al Archivo de la documentación conservada procedente de Hulleras de Sabero y Anexas, empresa leonesa que nació en 1894 y finalizó su actividad minera en 1991. Una vez inventariada, esta documentación formará, dentro del Archivo de Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa, un fondo propio.

Existe más información sobre el Archivo en la Base de Batos de Patrimonio Documental Español, disponible en la Web del Ministerio de Cultura.